Допустим, Вы недавно начали работать руководителем крупной образовательной организации, придя на эту...

Ситуация, в которой три сотрудника образовательной организации продолжают беседовать спустя 20 минут, требует продуманного подхода, особенно если Вы недавно стали руководителем. Давайте разберем возможные действия и их обоснование.

1. Наблюдение и сбор информации:

   • Суть проблемы: Важно понять, что именно обсуждают сотрудники. Возможно, это рабочий вопрос, требующий времени и обсуждения.
   • Оценка контекста: Вы недавно пришли в организацию, и у Вас пока нет полной картины внутренних процессов и культуры общения. Лучше сначала разобраться.

2. Индивидуальные беседы:

   • Поговорить с сотрудниками: После рабочего дня или в другое подходящее время можно встретиться с каждым из сотрудников по отдельности. Это позволит узнать, что они обсуждали и какова их мотивация.
   • Выяснить потребности: Возможно, есть проблемы, которые необходимо решить, и обсуждение в коридоре — единственная возможность для этих сотрудников обсудить их.

3. Установление правил и ожиданий:

   • Ясные ожидания: Важно установить правила поведения и ожидания относительно рабочего времени и мест для общения. Например, можно указать, что обсуждения полезны, но они не должны мешать другим сотрудникам и затягиваться на длительное время.
   • Разъяснение политики: Поделитесь своей политикой относительно рабочего времени и объясните, почему важно соблюдать дисциплину.

4. Создание возможностей для общения:

   • Формальные встречи: Организуйте регулярные встречи или собрания, где сотрудники могут обсудить важные вопросы и выразить свои мнения.
   • Неофициальные мероприятия: Создавайте возможности для неформального общения, чтобы сотрудники могли обсуждать свои проблемы и находить решения вне рабочего времени.

5. Личное участие:

   • Пример для подражания: Ваши действия и подход к работе будут служить примером для других. Если Вы будете активно участвовать в жизни коллектива и показывать уважение к рабочему времени, это будет положительно воспринято сотрудниками.

6. Оценка эффективности:

   • Мониторинг: После внедрения новых правил и возможностей для общения оцените, изменилось ли поведение сотрудников. Если проблема сохраняется, возможно, потребуется пересмотреть подходы.

7. Обратная связь:

   • Диалог: Создайте культуру открытой обратной связи, где сотрудники могут выражать свои мысли и предложения по улучшению рабочего процесса. Это поможет построить доверительные отношения и повысить эффективность работы.

Таким образом, Ваши действия должны быть направлены на понимание ситуации, установление правил и создание условий для эффективного общения и работы. Важно действовать с учетом контекста и культуры организации, демонстрируя уважение и готовность к диалогу.

В данной ситуации, мне кажется важным проявить инициативу и проактивность в решении проблемы. Во-первых, стоит подойти к сотрудникам и вежливо попросить их прекратить беседу и вернуться к работе. Возможно, им не хватает мотивации или четкого понимания своих обязанностей, и мои слова напомнят им о важности выполняемой работы.

Во-вторых, стоит провести индивидуальные беседы с каждым сотрудником, чтобы выяснить причины их недисциплинированного поведения. Может быть, у них есть какие-то проблемы или затруднения, с которыми им нужна помощь или поддержка.

Также, я бы обратил внимание на работу постановки задач и контроля выполнения их, чтобы убедиться, что каждый сотрудник понимает свои обязанности и цели работы. Возможно, необходимо провести дополнительные тренинги или обучения, чтобы повысить профессиональные навыки сотрудников.

В целом, важно установить открытый и доверительный диалог с сотрудниками, чтобы построить эффективную команду, способную достигать общих целей и задач организации.

Как руководитель образовательной организации, мне следует установить отношения с сотрудниками, проявить интерес к их работе и обсудить с ними возможные проблемы или вопросы. Важно также убедиться, что коммуникация в коллективе эффективна и сотрудники чувствуют себя уважаемыми. Если поведение сотрудников остается неадекватным, следует провести индивидуальные беседы для выяснения причин и нахождения решения.